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2007~2008学年下学期物业资产办工作总结
本学期在校领导的指导下、各部门同事的配合下，物业资产办本着以“一个中心，两个服务”的原则，较为顺利的完成了这一学期的工作。物业资产办今年的任务也比较重，面对这种情况，员工们不断加强业务学习,
不断更新观念,
与时俱进，力争使资产管理工作更适合附校日益发展的教育教学要求，为将附校建成现代化、高质量、有特色的品牌学校添砖加瓦。
一、增强服务意识，树立主人翁精神
在北外附校飞速发展的今天，学校的硬件、软件设施日新月异，记得校长曾用一句话来形容我校从前的规模，他说：“我站在院子当中，四周一看，学校的情况就一目了然。”现如今我们的学校发展如众人所见，附校在两年之内发生了翻天覆地的变化。校产、物资增加了，管理也就要相应加强，在校领导的支持下，物业中心作出了积极的改革措施，扩充了资产办工作人员队伍，增加了各项规章制度的建立，对新增工作做了较为合理的划分，争取让资产管理与校产增加的速度持平，让管理走在在飞速膨胀的资产前面，以便更好的保障教学任务的顺利开展。
本学期资产办人员服务意识浓厚，对于资产管理的认识水平也随着附校发展有了更大提高，对自己的职责更加明确。对后勤工作的超前性和全方位性，有了进一步的认识，后勤人员的主人翁精神也得到加强，在本学期和暑期工作较为繁重的时候，员工们体现出自我牺牲和奉献精神，保证了学校各项工作的顺利完成。
物业资产办召开了多次本部门工作小结会议，全体人员思想上比较重视，会上大家畅所欲言，认真分析取得的成绩和存在的不足，总结计划等，每次开会都有记录。通过总结，让后勤人员在分析中提高自己的认识水平和办事的技巧，按质按时完成自已的本职工作，有利于不断提高自己的业务和工作效率。
在物业资产办，力争每个人都树立以校为家的精神，把校产当作自己的财产一样爱护、管理，努力为我校开源节流，做好资产管理。
二、深化改革，实行责任到人的管理方法。
本学期，在原有岗位设置的基础上，进一步明确和细化各岗位的工作职责，并根据实际需要和每一个职工的特长差异，做到合理分工。有的工作需要专人专管，在重新分配工作、重新招聘信任后，资产办在部门内部形成老带新的良好工作氛围，在面临任务较多的时候，发挥了较大的部门潜力，增强了员工的自信心。
在日常工作中，不断加强管理力度，特别是对全体职员考勤、责任心等各方面的明确要求，奖惩分明的部门内部制度，使整个部门的考勤和对工作的态度有了明显的改善，更好地体现奖勤罚懒、奖优罚劣的原则。我们严格按照奖惩条例，进一步提高了优秀职工的待遇，更好地激励他们开拓工作，锐意进取，收到了良好的效果。
部门内部责任到人，各项工作有专人负责，使其能够增强岗位责任心。另外对学校资产管理也作出了相应措施，联系教务、德育、行政等部门共同设立资产管理员，设立各个班级的检查员，每周上报检查结果，使资产使用情况能及时反馈到资产办，并作出及时的管理。
三、本学期工作概要
物业资产办工作的特点是为教育教学服务，而教学是学校的中心工作,
为保证教学工作的正常进行，必须有良好的后勤保障工作。努力提高后勤工作的绩效，使之更好地为教育教学工作服务，一直是我们努力的目标，本学期我们在校产管理、物资管理等方面，做了大量的工作，校产管理、物资管理比以前更规范、更合理，努力地满足教育和教学的需要，保障教育教学工作的顺利进行。
本学期资产办主要做了以下工作：
（一）、资产管理
1) 库房管理
目前，我校校产庞大，库房较多，共有43间库房，其中有物品库3间，其余地下库房大小9间、中教储物间8间、实验室3间、综合楼8间、中宿角房12间。各类都被非在用物资占用，其中有设备、家具等重物，也有被装、桌椅等数量庞大的物品，由于之前仅有一人管理库房，因此造成各类物品并没有按照帐内与帐外、分类存放管理，合理放置，而只是堆放。资产办在本学期末责成实习员工、试用人员和在职人员，共同将所有库房进行集中整理、盘点，于学期期末将物品库、地下库、被装库整理完毕，各项物资分类明确清晰。
2) 账务管理
物业资产办一直依据按财务制度和学校的规章制度办事。资产办有专门的账务管理，将所有物品分为三套软件分别入账。账务管理采用在物品购入后，验货后入册,
领用须用黄白卡登记的工作方法。确保学校公物物尽其用，减少浪费现象。另外，通过对库房的整理，也将各项物资建账，使其帐帐相符、帐卡相符、卡物相符。
3) 设备与家具管理
资产办的设备管理也设有专人专项管理，加强对设备报修和耗材的管理，随着学校规模的不断扩大和教育教学设备使用年限的增加，在不久的将来，设备老化现象会越来越明显。除了本身学校比较大外，各种教学用具、课桌椅经过两年的使用后，也会有损坏的现象。有时学生也有破坏的现象，本学期我们在物业资产办人员较少的情况下，通过提高设备检查力度，联系维修单位，使学校损坏的公物得到及时维修，保障了教育教学工作的正常进行，保障学校设备使用寿命尽量延长。
本学期末通过对于中教课桌椅调整、检查，查出约250个有丢螺丝、桌面开裂等不同程度的损坏。（课桌约有：150个有丢螺丝等损坏，椅子约有100把。）中宿床位调整后作出检查验收，查出有不同程度损坏约176处。对此资产办已经积极联系厂家进行维修，以保证下学期的顺利使用。
4) 钥匙管理
北外附校校内有中教、小教、中宿、小宿、综合楼，共有房间XXXX间，钥匙管理关系到学校财产安全和房间使用等问题，是一项重要工作。由于中宿钥匙发放到各个学生手中，造成丢失、不归还，还发现有宿舍门损坏等问题导致的钥匙不齐、房门不能打开。另外，每年夏天我校有夏令营入住，也要有相应房间的备用钥匙以备使用。因此本学期对中宿宿舍楼钥匙进行了大批调整，工程部将所有中宿门的锁芯进行调换，对所有中宿钥匙进行补配，并进行了几千次钥匙试用，使中宿钥匙调整完毕。随着中教、小教的办公室和教室的调整也将进行部分钥匙调整，也将对应的钥匙调整完毕。
为了保证下学期教育、教学的顺利进行，物业资产办也设立了专门的钥匙管理制度，使管理能够更加规范，让大批量的钥匙使用能够更加正规。
5) 报废管理
（二）、招投标与零星采购
招投标与设备进场：
序号 乙方名称 合同
总金额 货物内容 进场
时间 完成
时间
1 北京龙杰尽美装饰有限公司 70400.00 30个讲台
38个地台 2008.08.01
28600.00 22个 2008.08.24
2 北京天川科技发展有限公司 210000 安装25个监控点位
1个监控点位移动 2008.07.25 2008.08.26
3 北京蓝宇信码科技发展有限公司 930000 31套教室多媒体
4 北京雅格经典办公家具有限公司 116000 10套办公桌椅
60套工位 2008.07.29 2008.08.05
5 河北衡水新兴金宫橱柜有限公司 25550.00 35组文件柜 2008.08.14 2008.08.03
6 北京壕铭文教用品企业有限公司 61712.00 新加办公室班级用 2008.08.05 2008.08.20
7 北京舒雅轩家具厂 141600.00 600套小学课桌椅
200套中学课桌椅 2008.08.20 2008.08.22
8 北京舒雅轩家具厂 17000.00 100套小学课桌椅 已送 已经完成
9 北京阳光彩虹教育服务有限责任公司 190000.00 通用技术实验室工程 2008.08.26
10 餐厅厨房设备工程 2008.08.26
10 北京天川科技发展有限公司 210000.00 安装25个监控点位
1个监控点位移动 2008.07.25 2008.08.26
11 中国教学仪器总公司 83216.00 实验室设备 2008.08.07 2008.08.30
12 北京一锦工贸有限公司 372850.00 被 装 2008.0818
采购：
1 采 购 电教设备 2008.07.23 2008.07.25
2 采 购 理化生实验用品 2008.08.23 2008.08.25
危险品9月20日
3 采 购 音乐用品 2008.08.07 2008.08.20
4 采 购 体育器材 2008.08.20送货
5 采 购 美术用品 开学后
6 采 购 办公用品 2008.08.21 2008.08.23
（三）、物资调配和物资配备
中教、中宿每到假期都会作出相应调整，以备下学期使用。这是一项较为繁重的工作，今年暑期通过物业各部门配合，利用周末加班加点，将组合床274张、上下床245张分别进行调整。中教各个教室、办公室也调整完毕了。
四、物业资产办新气象和工作展望
本学期是物业资产办的工作进行了较为具体的调整，对于资产办的每一个员工来说，都面临着新的机遇和挑战。新的员工也给资产办注入了新鲜的血液，随着暑期工作的进行，新老员工配合渐渐默契起来，使整个资产办的气氛融洽和谐，各项工作齐头并进，既要对从前人员较少的时候遗留下的工作进行解决，又要应对暑期的夏令营物资配备工作、下学期各个教室、办公室的调配工作、中宿、小宿的床位调整与新被装购入、18项招投标项目的进场、对各项在用物资的检查与维修进行统计……
经过一个暑期的历练，使新员工飞速成长，老员工和新员工互相学习，在配合工作的过程中，使每个人都有所收获。资产办奉行的原则是：有福同享有难同当，对于困难绝不退缩，为了学校，我们敢于奉献、勤于奉献，任何员工工作有难处，大家都要一起上。每到工作时间紧迫的时候，资产办员工都会一同面对。暑期学生和老师们都放假了，但是学校到处都能看到物业资产办员工加班的身影，从暑假的第一天开始一直到今天，大部分员工都没有休息过，每天甚至加班到深夜，周六日都奋战在工作岗位上。在暑期夏令营需要配发物资的时候，办公室包括职员、账目管理员、采购员等等，集体帮助物资管理员进行配发。在几次夏令营高峰时期，连同物业办、行政办的员工们进行了三次大规模会战，使其得到正常使用。
暑期就要过去了，回首这一个多月的工作，感慨万千，在我们共同挥汗如雨的这个夏日，也共同鉴证了奉献的真正含义。当资产办的员工们看到共同努力后的工作成果时，感到彼此的心更近了，体会到了在团结一致的行动中，巨大潜能会被激发出来，超越自己能力的极限，使自身的工作能力迈向新的台阶。
在下学期的工作中，物业资产办的员工们会继续发扬暑期奋斗的精神，将本职工作做的更好。
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