北外附校校史办/校友办

2020年第2次会议纪要

时  间：2020年9月3日下午14：30

地  点：主教楼207校友办

参加人：马燕生、孟娜、黄露、何颖

议  题：讨论理事会活动、校刊创刊等重点工作

校友办成员暑期完成校刊首刊的整理和筛选，并在校友平台官微上推出36名校友的宣传工作。马燕生鼓励大家发扬去年筹备校庆的精神，作好校刊工作和校友服务工作，并对下一阶段工作提出了指导意见和建议。

   一、关于理事会活动

    1、在不违反疫情相关规定的情况下，理事会恢复一年召开两次会议。

    2、征求校领导意见，拟定于9月12日周六下午16：00召开，地点在综合楼会议室，早定早通知，2/3理事会成员能出席即可召开。（改为9月16日周三下午4点召开）

    3、因何新中去世，理事会的监事目前空缺，需重新举荐。

    二、关于校刊出版

    1、成立校刊编委会，主任由张继军书记牵头，执行主任孟娜，成员：董林、赵伟、张帆，执行编辑：黄露、何颖。聘任周志兴、马燕生、徐锦熙、成卫国、鄂学文、倪庆云、董林、杨磊、王静、刘宏利为顾问。

    2、创刊词请林校长撰写。

    3、校刊整体框架除大事记外，其他版块均衡老附校、新附校，老校友、新校友之间的比例。

    三、关于校庆活动

    1、10月校庆推出线上或线下的返校活动，做好两手准备。（经请示，只能进行线上活动）

    2、校友讲座可每月安排一位校友进行线上或线下的讲座。安排外交战线1-2人，其他行业2-3人进行。（经请示，只能进行线上活动）

    3、抓紧时间，每月采访1-2位老教师校友或学校元老，争取多留下有价值的访谈视频及文字材料。