一、项目背景

为规范学校学生活动的组织实施，提升活动的供给质量与管理效率，学校现面向社会公开征集服务单位，并建立相应名录库。

本次遴选实行“准入评审、动态管理、择优选用”的运行机制，采用“先入库、后邀约”的方式。即通过本次遴选确定入围服务单位名录，未来具体项目将根据实际需求，优先在名录库内进行二次方案征集或竞争性报价，以减少重复公告与遴选成本，提升组织效率与监督可追溯性。

本次征集为资格入围审查，旨在建立服务供应商名录，不构成任何采购承诺或合同要约。

二、适用范围

面向具备为中小学生提供专业化活动组织实施能力的企业或社会组织机构，服务内容包括但不限于：活动设计与实施、活动策划执行、器材与耗材配套、过程安全与风险控制、成效评估与资料归档等。具体如下：

1.课程化设计：能够结合学校教育教学目标，设计主题鲜明、探究性强的研学课程方案，确保“游中有学、学有所得”。

2.线路规划与资源整合：具备适合不同学段学生的成熟研学线路，能与研学基地、场馆、交通、住宿等合作方建立稳定、规范的合作关系。

3.全方位安全保障：制定详尽的研学旅行安全预案，涵盖交通、餐饮、住宿、医疗急救及突发事件应急处置等方面，并为所有参与师生购买足额意外伤害保险。

4.全过程组织与执行：提供从行前培训、行程中组织管理到课后总结评价的全流程服务，确保活动有序、高效、安全。

5.成果转化与评价：协助学校完成研学成果的整理、展示与评估工作。

三、遴选原则

（一）公开、公平、公正原则：遴选过程透明，对所有意向单位一视同仁。

（二）质量优先、兼顾价格原则：在服务质量满足要求的前提下，选择性价比最优的供应商。

（三）经验与实力并重原则：综合考察服务单位的企业资质、业绩经验、技术实力和管理水平。

（四）安全第一原则：将师资背景、安全预案、风险管理能力作为入围的基本前提和重要考核内容，对研学旅行类单位实行安全一票否决制。

四、服务期限

本次遴选确定的服务单位，服务资格有效期为一年。服务合同一事一签。

五、参选人资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的合法注册企业或组织；

2.具备履行合同所必需的资质许可、设备、人员和专业技术能力；研学旅行类单位须具备旅行社业务经营许可证等相关资质；

3.财务状况良好，有依法缴纳税收和社会保险的良好记录；

4.近三年内在经营活动中无重大违法、违规记录，无重大安全责任事故记录；

5.特别要求：机构及拟派工作人员无违法犯罪记录，并提供相关证明或承诺书。

六、 遴选程序

1.发布公告：在“北京外国语大学附属外国语学校”官网发布公告，公告时间为2025年12月22日至2025年12月26日；

2.递交文件：参选单位最晚于2025年12月26日17:00前，将材料递交至北京外国语大学附属外国语学校东门保安室内资料箱。所提交资料须自行密封，并在封面注明“入库报名材料——学生实践活动、研学活动——单位全称——联系人及电话”；

3.资格审查：由遴选工作组对参选单位的资质文件进行合法性、有效性初步审查；

4.评审会议：

a. 评审会议由学校评审小组组织召开；

b. 评审会议资料及评分表一并归档备查，确保全过程可追溯；

c. 评审专家依据评分标准独立打分。

5.结果公示：根据综合得分排序，确定入围名单并在学校网站公示；

6.入库签约：公示无异议的单位正式入库，学校根据项目需要签订框架协议。

七、参选文件组成

1.参选函及法定代表人授权书；

2.营业执照及相关资质证明文件复印件（须提供至少一条代表性线路的详细课程方案、成本构成及安全保障预案）；

3.列举1-2个成熟线路，提供详细的服务实施方案与报价表；

4.项目团队人员名单、简历及资格证书复印件（研学旅行类团队须包含课程导师、安全员等角色，并提供导游证、急救员证等）；

5.近三年同类业绩证明（合同关键页复印件）（研学旅行类业绩需体现组织学生团队的经验）；

6.廉政与诚信承诺书。

7.安全承诺书及突发事件应急处置预案。

八、附则

1.本公告为信息征集与入库管理，不构成采购承诺或中选结果；具体项目将依据当时政策、预算与实际需求，开展必要的二次征集或依法组织采购程序。

2.入库单位应保证资料真实、合法、完整、准确；如存在虚假、重大遗漏或不正当竞争等，学校有权取消入库资格，并依法追究相应责任。

3.学校对报名材料中的商业秘密依法予以保密，仅用于本次入库审核及后续项目组织。

4.涉及学生个人信息与未成年人保护的，承办单位必须严格遵守相关法律法规及学校管理要求，落实最小必要与分级授权原则，并接受学校监督检查。研学旅行类单位还需严格遵守《中小学研学旅行管理办法》等规定。

5.本项目不收取报名费及保证金。

6.学校有权根据实际情况对公告内容进行补充、澄清或调整，并以后续公告或通知为准。