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·2016-2017学年第二学期行政后勤教辅部门工作计划

发布日期:2017-01-18 信息来源:

【重点工作】

1.积极推进后勤服务机制、体制的建设,完善北京外国语大学后勤管理处管理我校餐饮、指导后勤服务的各项工作,强化后勤工作为教育教学第一线服务的观念。

2.把安全生产和安全教育作为第一要务,全面建设平安校园。

3.将“管好用好资金”、“环境整治和美化”、“和谐校园建设”作为重点改进项目,进一步提高绿化、保洁、教辅及其他后勤保障服务的工作能力和水平。

【具体工作安排】

(一)学校办公室

1.以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创新业绩而服务。

2.进一步明确办公室的基本职能,做好“办公、办会、办文”工作。及时收发书面和网上文件,做好文件的上传下达工作,并作好档案的归档和整理工作。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3.做好各种迎检和接待工作。提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作总结和计划。

4.充分利用各类宣传、创新平台,加强我校的对外宣传工作。完善学校网页、微信平台的建设,及时发布校园新闻及各类资讯,使广大师生、家长、社会及时全面的了解学校情况。做好和北京外国语大学宣传部、教委的宣传网站、微信平台的衔接,扩大我校的知名度,向社会大力宣传我校的办学特色。

5.进一步规范和完善外事相关工作。严格按照上级部门有关要求接待和安排外事活动,妥善安排校领导的外事接待和出访活动。为学生组团出访提供护照、签证相关手续办理上的指导和协助。

6.健全我校的外教聘用管理制度。制定出详细、具体、操作性强的外教工资方案、岗位工作要求和考核续聘方案。对全职外教、兼职外教、实习外教等不同情况做出具体的制度,为各校区的外语教学工作提供便利。细化外事干事的工作职责,为外教的教学、生活提供更好的服务。

7.人事部要积极稳妥推进学校人事制度改革,逐步形成科学合理的人事工作机制。建立招聘的长效机制。积极推动同百度搜索、智联招聘以及相关部门及单位的合作等,凝聚高层次人才投身我校教育事业。按照北外附校薪酬实施细则,修订校内津贴分配办法,逐步建立与完善和岗位设置管理改革相适应的校内津贴分配制度、工资制度,进一步调动广大教职工积极性。全面做好2017年度京籍、非京籍教师的职称评审准备、培训等相关工作。

8.加强图书档案馆内部建设,积极开展各类爱书活动、学生志愿者管理活动,增设阅读活动等,让师生爱上阅读,充分发挥图书馆的教育功能,走上规范化管理的道路。做好常规档案、重大活动的档案收集整理的收集与整理工作。积极推进图书档案室装修改造等事项。

(二)学校教科室

1.将教学反思、教育叙事、教学案例研究与课题研究相结合,尽快组建我校教师教研骨干队伍。认真做好我校27个海淀区“十三五”教育规划课题和3个海淀区“十三五”教育学会课题的阶段研究工作。

2.贯彻学校“以教师发展为本”的学校发展观,通过开展“5次考评”,进一步促进教师专业化成长。进一步完善我校各项教师评价制度,科学研制教师考评方案,建立校本化的教师专业标准和具体实施办法。认真学习考核评价量化表制定的原则,提高各项评价环节工作的规范性,加强对评价主体——学生、教研组长和全体教师的培训。建立评价反馈制度,进一步完善教师评价反馈跟踪过程。

3.通过科技社团和选修课开展学生的科技活动,拓展学生兴趣,彰显学生个性,丰富课余生活。充分利用校选修课、科技制作比赛等平台,将有教育意义的探究型“科技课程”和活动融入核心课程,提升学生科学素养;进一步科学管理实验室,学生计算机教室和通用教室

(三)总务处与物业公司

1.总务处进一步落实“服务和管理相结合”的理念,认真做好后勤、财务资产、网络及环境卫生管理等各项工作。

2.财务部门要严格执行“三重一大”制度,对于重大事项决策、重要项目安排、大额资金的使用等事项要坚持刚性的财务原则。完善财务内控制度:以预算管理为主线、以资金管控为核心,综合运用预算、归口、审批、程序、标准、单据“六种控制”来保证财务活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,从而有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。

依据财务内控制度,调整薪酬计算及发放工作小组成员,组长王健,成员陈晨、田西、韩政红。

3.严格执行“八项规定”,结合学校和各校区、各部门发展的实际需要,力求实现对各项支出的合理规划和安排。根据学校整体工作安排和校领导班子决议,做好磋商采购和重大项目招标。配合北外财务处、资产处等部门开展新风系统工程、京东采购平台建设等工作。做好考试系统升级等重大工程招投标和施工协调工作。

4.加强后勤服务规范化、后勤工作0学化、校产管理制度化,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。

5.充分整合现有资源,以服务中心,加强物业公司内部的管理,进一步完善物业化管理程序和规章制度,力求较科学、规范、全面。进一步加强节支、增效,努力降低运行成本,将维修、清洁、修缮等常规项目流程标准化。加强队伍建设,提高综合素质,定期全员做培训和考核,实行考核与分配相结合的考评分配体系。抓好常规管理,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁;严格执行学校饮用水送水制度,保证水桶开启后每两天必须更换。对综合楼住宿人员签订安全协议,定期及不定期对教职工宿舍进行安全检查,对发现问题及时处理与住宿人员沟通,情结严重者上报学部处理。保证设备设施运行安全,严格按照制度进行日常设备设施的检查巡视工作,及时完成各项工程维修。

6.网络与安防消防管理中心要积极推进 “创新发展、数字校园、安全规范、有力保障”的服务宗旨,为各校区、部门提供服务。配合各校区做好中、会考、高考等国家级考试的考试设备保障及英语听力播放工作。做好全校大型活动、会议及外事活动的设备保障及技术支持工作。维护好学校各网络机房内服务器及交换机,确保网络正常、安全。做好学校各项体统、如学生学籍系统、学生心理咨询系统、工资查询系统及内外网数据的维护,做好数据安全工作。加强校园网安全,完善和升级校园网络,争取在教学办公区域增加无线覆盖功能。

7.在安防消防方面,要确保宣传教育到位、硬件设施到位、责任落实到位、各项制度到位。实现减少、消除、扼制特大、重大责任事故,建立安全、文明、有序的校园环境。进一步细化校园安全管理机制,实行 “定岗、定人、定责、定考核”机制,加强校园安全保卫巡逻和值班工作,充分发挥人员巡查与整点汇报结合的作用,特别是夜间巡逻检查,对学生宿舍、综合楼等重点部位采用生活指导教师内巡、保安员外巡的双重检查机制。坚持不懈做好定期、不定期的安全检查,查找安全和消防方面的隐患,及时落实整改措施。同时,认真落实留痕工作,完善校园安全档案建设。

8.物业公司工作行事历

日期

工作内容

负责人

监督

1.22—2.3

体育馆闭馆,泳池设施维修、维护。

张炜

代常占

1--2月

综合楼、体育馆网络设备及公共wifi设备更新

张炜

代常占、李利

2.4(初八)

经营部正常上班(接待团队)

张炜

代常占

2.8(十二)

保洁全体上班,小学教室和公共区域卫生清理

董翠兰

代常占

2.10

环卫全体上班,校园卫生清理

张金华

代常占

每季度

对教职工宿舍进行安全检查

张炜

代常占

每周

①每周末彻底清理学前1-7班教室卫生,小学1-6年级教室及专业教室(共98个教室)卫生;

②每周末彻底刷洗教学楼和宿舍楼等各楼层卫生间地垫,刷洗纸篓、隔板门以及墙面等;

③每周末彻底擦拭楼道、楼梯以及踢脚线和墙面蜘蛛网清理等;)

董翠兰

代常占

每日

①保洁对所管辖区域认真清洁,区域内卫生设备检查,发现问题及时报修。

②领班对所管辖区域所有部位进行检查

③主管巡查进行巡查或抽查。

董翠兰

代常占

每日

环卫绿化常规环境维护,垃圾清理

张金华

代常占

每周

周末清理垃圾桶外观及室外广告牌清洁

张金华

代常占

每日

高压配电室巡视、二次供水巡视,校园墙砖巡视

李建明

代常占

3月至7月

联系相关校园文化建设公司对校园(大楼梯、中宿院里、图书馆)进行设计施工

代常占

3月至7月

对学校脱落墙砖进行维修,喷涂处理

张金华

代常占

3月

春季灌溉及施肥翻土,清理枯草,大风防范

张金华

代常占

4月

病虫害防治及植被补种

张金华

代常占

4-5月

检修学校空调、清洗空调锅炉网

李建明

代常占

4-6月

锅炉房和食堂两侧、大台阶、小教楼前面和南侧等区域绿化工程设计及施工

张金华

代常占

5-7月

雨季防范,清理疏通排水管道、清除楼顶垃圾及楼顶雨水口。

张金华

代常占

5-7

雨季来临前检查楼顶避雷设施

李建明

代常占

每周

部门学习会,强调岗位职责,发现问题及时纠正

张炜、张金华、董翠兰

代常占

(四)北外(附校)餐饮服务中心

一、总体工作安排

1.餐饮中心要将员工培训作为一项工作重点,每月安排至少一次全体员工培训。增强服务意识,改进工作作风,力图提升员工凝聚力、提升饮食中心核心竞争力。

2.努力创建附校A级食堂,更好的为师生服务。装修改造学生食堂1-3层后厨,更换一些食堂的老旧设备,按照要求规划后厨结构,抓好各个环节,做到从生到熟的流程顺序严格执行,避免交叉感染,严把食品安全。同时,做好内部的各项管理制度、各项记录及各项食品安全、消防安全等检查。

3.逐步与大学校园一卡通实现无缝对接,确保餐卡安全使用,对校园一卡通系统及所需配套硬件设备进行改造或更换。

4.成立家长膳食委员会,促使附校食堂管理工作不断提高。充分发挥家长对学校餐饮工作的监督作用,畅通家长向食堂反映餐饮问题或提交意见建议的渠道。使家长详细了解我校餐饮工作日常模式和动态,并从不同角度提出意见及建议,让孩子们吃的更有营养、吃得更加健康,让全体家长更加放心。

二、餐饮服务中心工作行事历

周数

日期

内容

负责人

准备周

(2月12日-19日)

2月12日-19日

初高三补课用餐

李自明

2月17日-20日

开学前准备工作

李自明

2月17日-20日

召开饮食中心例会

张齐旺

2月15日

召开饮食中心部长例会

李自明

2月16日

饮食中心卫生例行检查

李曼

2月18日

培训员工手册制度培训

殷瑞静

2月19日

开学前用餐准备工作

李自明

第一周

(2月20日-24日)

2月20日

召开饮食中心例会

张齐旺

2月21日

调研市场蔬菜价格

李自明

2月22日

召开饮食中心部长例会

李自明

2月23日

饮食中心卫生例行检查

李曼

2月24日

上报饮食中心信息通报

李曼

第二周

(2月27日-3月3日)

2月27日

召开饮食中心例会

张齐旺

2月28日

成立膳食委员会,召开会议

张齐旺

3月1日

召开饮食中心部长例会

李自明

3月2日

饮食中心卫生例行检查

李曼

3月3日

上报饮食中心信息通报

李曼

第三周

(3月6日-3月10日)

3月6日

召开饮食中心例会

张齐旺

3月7日

调研市场肉类价格

李自明

3月8日

召开饮食中心部长例会

李自明

3月9日

饮食中心卫生例行检查

李曼

3月10日

上报饮食中心信息通报

李曼

第四周

(3月13日-3月17日)

3月13日

召开饮食中心例会

张齐旺

3月14日

调研市场水果价格

李自明

3月15日

召开饮食中心部长例会

李自明

3月16日

饮食中心卫生例行检查

李曼

3月17日

上报饮食中心信息通报

李曼

第五周

(3月20日-3月24日)

3月20日

召开饮食中心例会

张齐旺

3月21日

调研市场奶制品价格

李自明

3月22日

召开饮食中心部长例会

李自明

3月23日

饮食中心卫生例行检查

李曼

3月24日

上报饮食中心信息通报

李曼

第六周

(3月27日-3月31日)

3月27日

召开饮食中心例会

张齐旺

3月28日

食品安全培训

殷瑞静

3月29日

召开饮食中心部长例会

李自明

3月30日

饮食中心卫生例行检查

李曼

3月31日

上报饮食中心信息通报

李曼

第七周

(4月5日-4月7日)

4月5日

召开饮食中心部长例会

李自明

4月6日

饮食中心卫生例行检查

李曼

4月7日

上报饮食中心信息通报

李曼

第八周

(4月10日-4月14日)

4月10日

召开饮食中心例会

张齐旺

4月11日

调研市场粮油价格

李自明

4月12日

召开饮食中心部长例会

李自明

4月13日

饮食中心卫生例行检查

李曼

4月14日

上报饮食中心信息通报

李曼

第九周

(4月17日-4月21日)

4月17日

召开饮食中心例会

张齐旺

4月18日

周边学校参观学习

李自明

4月19日

召开饮食中心部长例会

李自明

4月20日

饮食中心卫生例行检查

李曼

4月21日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十周

(4月24日-4月28日)

4月24日

召开饮食中心例会

张齐旺

4月25日

员工宿舍管理和消防安全知识培训

殷瑞静

4月26日

召开饮食中心部长例会

李自明

4月27日

饮食中心卫生例行检查

李曼

4月28日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十一周

(5月2日-5月5日)

5月2日

调研市场蔬菜价格

李自明

5月3日

召开饮食中心部长例会

李自明

5月4日

饮食中心卫生例行检查

李曼

5月5日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十二周

(5月8日-5月12日)

5月8日

召开饮食中心例会

张齐旺

5月9日

调研市场蔬菜价格

李自明

5月10日

召开饮食中心部长例会

李自明

5月11日

饮食中心卫生例行检查

李曼

5月12日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十三周

(5月15日-5月19日)

5月15日

召开饮食中心例会

张齐旺

5月16日

调研市场肉类价格

李自明

5月17日

召开饮食中心部长例会

李自明

5月18日

饮食中心卫生例行检查

李曼

5月19日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十四周

(5月22日-5月26日)

5月22日

召开饮食中心例会

张齐旺

5月23日

召开膳食委员会第二次会议

张齐旺

5月24日

召开饮食中心部长例会

李自明

5月25日

团队建设培训

殷瑞静

5月26日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十五周

(5月31日-6月2日)

5月31日

召开饮食中心部长例会

李自明

6月1日

饮食中心卫生例行检查

李曼

6月2日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十六周

(6月5日-6月9日)

6月5日

召开饮食中心例会

张齐旺

6月6日

调研市场水果价格

李自明

6月7日

召开饮食中心部长例会

李自明

6月8日

饮食中心卫生例行检查

李曼

6月9日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十七周

(6月12日-6月16日)

6月12日

召开饮食中心例会

张齐旺

6月13日

调研市场奶制品价格

李自明

6月14日

召开饮食中心部长例会

李自明

6月15日

饮食中心卫生例行检查

李曼

6月16日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十八周

(6月19日-6月23日)

6月19日

召开饮食中心例会

张齐旺

6月20日

员工更换工作服夏装

李自明

6月21日

召开饮食中心部长例会

李自明

6月22日

饮食中心卫生例行检查

李曼

6月23日

上报饮食中心信息通报

李曼

第十九周

(6月26日-6月30日)

6月26日

召开饮食中心例会

张齐旺

6月27日

菜品技术知识培训

殷瑞静

6月28日

召开饮食中心部长例会

李自明

6月29日

饮食中心卫生例行检查

李曼

6月30日

上报饮食中心信息通报

李曼

第二十周

(7月3日-7月7日)

7月3日

召开饮食中心例会

张齐旺

7月4日

调研市场粮油价格

李自明

7月5日

召开饮食中心部长例会

李自明

7月6日

饮食中心卫生例行检查

李曼

7月7日

上报饮食中心信息通报

李曼

第二十一周

(7月10日-7月14日)

7月10日

召开饮食中心例会

张齐旺

7月11日

做好假期员工安排

李自明

7月12日

召开饮食中心部长例会

李自明

7月13日

饮食中心卫生例行检查

李曼

7月14日

做好暑期补课用餐安排

李自明

(五)、宿管中心

一、总体工作安排

1.积极开展“生活区域管理社区化、宿舍管理家庭化、生活教育课程化”的生活区管理模式,将德育工作具体延伸到实际宿舍管理工作中,有计划地通过日常管理与主题活动形式训练孩子的独立生活能力,实现生活区的服务功能性,以离“家”更近的模式来塑造宿舍文化,有意识地培养学生的互助协作精神,让孩子在爱和关怀中学会相互关心和承担责任。

2.小学生活老师承担部分监护人的职责,做好监护人的帮助和帮扶工作。中学生活老师根据日常管理与学生活动对学生的生活进行精致安排。

3.加强宿舍区德育工作,通过日常管理及主题教育活动加强住宿生养成教育、内务卫生、纪律管理、仪容仪表、安全教育等方面加强宿舍区德育管理力度。充分发挥校医室、心理咨询室的功能,积极开展促进学生生命成长教育的主题活动,

4.坚决杜绝责任事故的发生,实现责任事故为“零事故”的目标。加强老师思想道德修养,对体罚、变相体罚等违规行为“零容忍”。继续严格实行责任追究制,责任到人,努力建设平安公寓楼。生活教师要根据宿舍的特点,利用有限的空间、时间、场合不失时机地教育学生要有安全意识,有自我保护意识,避免意外事故的发生。要认真履行各阶段的学生交接手续,及时发现问题,及时汇报,保证生活区各阶段时间学生的安全。小学生活教师每天送学生时,严格执行“手递手”制度,组织学生排好队伍,逐一确认家长再放行。

5.做到传染病防控工作常态化,医务室做好传染病防控工作,监督校园各学区传染病防控、公共卫生、开窗通风、定期消毒、晨午检等工作落实情况。春季,是传染病高发期,医务室工人作人员每周一三期安排一人走入小学、初高中校区进行对各年级教室卫生共域、公共卫生间卫生进行督查,发现问题立即通知所属区域负责人要求立刻整改落实;外请专业人士每周末来学校全面消毒工作(严格按照消毒水比例、消毒频率及时间做好消毒工作,监督桶装水更换及登记工作),确保良好的环境卫生。

6.根据生活教师工作性质,宿管中心做到长期招聘生活教师,保障随时有培训成熟的生活教师接替临时离岗老师,保障宿舍管理工作的有序开展。加强全体生活教师的培训活动,从不同角度提高生活教师综合素质。

7.充分发挥校医室、心理咨询室的功能,积极开展促进学生生命成长教育的主题活动,积极开展爱眼护眼防肥胖、艾滋病预防、控烟教育等主题教育活动。心理室以生命成长教育为主旨,积极开展促进学生生命成长教育的主题活动,根据不同年龄段学生身心发展特点,开展心理活动课(初中)、心理选修课(小学、初中)、心理班会课(初中、高中)、心理讲座(各校区)、心理社团活动、心理活动周、主题团体活动等常项工作;将心理工作与宿舍区工作有机融合,通过创设积极的社会实践场域,使住宿生体验团体归属感与宿舍家一般的温馨,满足住宿生心理需求提高住宿生社会适应能力;借助我校“中国好老师”项目契机及清河学区心理工作站资源,积极开展心理辅导技术学习/案例分享、团队心理拓展、教师心理沙龙等活动开展教师心理工作;做好学生心理健康监控工作,及时对各校区转介到心理室的学生进行心理危机评估、反馈、上报、转介及记录工作,做好日常个体、团体心理辅导工作,对学生中出现的共性问题开展针对性主题辅导工作,积极开拓多种渠道促进学生心理健康成长。

二、宿管中心工作行事历

周次

时间

重要工作

责任部门

责任人

准备周2.13—2.19

2.13--17

高三年级补课

初三年级补课

中学组

江丽娟

2.16(周四)

全体生活到岗,做好迎接新学期工作前期准备工作(环境 卫生检查等)

宿管中心全体老师

李洪杰、李丹

2.17(周五)

全校教职工大会,宿管中心全体会议

2.18(周六)

宿舍、医务室、心理室文

化宣传板制作

宿管办公室、医务室、心理室

李丹、丁建枝、郭汉武

第一周

2.20—2.26

2.20(周一)

开学典礼

宿管中心全体老师

李洪杰、李丹

2.20-2.22

(周一至周三)

各年级学生返校接待工作

宿管中心全体老师

全体老师

铺床上用品

小学组

易华、李美琪、张晓敏

启动校区卫生检查工作

医务室

郭汉武

拟春季传染病家长信

医务室

张莉

全校卫生检查

医务室

揣寅祥

2.23(周四)

五年级心理讲座(认识潜能、提升自信)

五年级组、心理室

刘佳、李丹

2.24(周五)

校内卫生检查汇总

医务室

郭汉武

2.26(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第二周

2.27--3.5

2.27(周一)

中、小学心理选修课、心理活动课、心理社团活动、宿管中心创艺生活馆活动开始

校区、心理室

李丹

2.28(周二)

对学生进行最新版中小学生日常行为规范教育

初高中、小学1-6年级

江丽娟、李美琪、张晓敏

3.1(周三)

宿管中心开学动员会

宿管中心全体老师

李洪杰

下发爱眼日记

下发眼保健操自查表

校内卫生检查

医务室

张莉

3.2(周四)

生活老师工作计划交流

宿管中心全体老师

李洪杰

3.3(周五)

校内检查卫生汇总

下发春季传染病家长信

医务室

郭汉武

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

3.5(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第三周3.6—3.12

3.6(周一)

内务强化周、

各组

全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

3.7(周二)

收春季传染病家长信回执单

医务室

张莉

3.8(周三)

生活老师团队建设拓展活动

宿管中心、心理室

李丹

3.9(周四)

初高中宿舍长培训会

初、高中

江丽娟、赵悦彤

3.10(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

校内检查卫生汇总

医务室

郭汉武

3.12(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第四周3.13—3.19

3.13(周一)

校内卫生检查

医务室

揣寅祥

五年级心理健康讲座(防校园欺凌)

五年级组、心理室

刘佳、李丹

3.14(周二)

初二年级情绪管理主题心理讲座

心理室

李丹

3.15(周三)

生活教师团队建设心理拓展活动

各组全体

李洪杰、李丹

3.16(周四)

检查校内控烟情况

医务室

郭汉武

3.17(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

3.19(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第五周

3.20—3.26

3.20(周一)

参加急救知识培训(第9节课,二阶)

医务室

全体人员

3.21(周二)

孝亲教育主题活动

1—3年级

李美琪

教师放松舒压沙龙活动1

心理室

李丹

3.22(周三)

生活教师师德培训

各组全体

李洪杰、李丹

3.23(周四)

学雷锋活动-—捡拾校园垃圾

4-6年级

张晓敏

3.24(周五)

初高中住宿生开展 “附校是我家,卫生整洁靠大家”活动

初、高中

李丹、江丽娟

学生的仪容仪表培养研讨(中学组)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

3.25(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第六周

3.27—4.2

3.27(周一)

开展学生内务整理活动

小初高

李美琪、张晓敏、江丽娟

3.28(周二)

初中住宿生团队精神拓展活动

心理室

李丹

3.29(周三)

宿管中心培训会

各组全体

李洪杰

3.30(周四)

收集眼保健自查表

医务室

郭汉武

3.31(周五)

校内检查卫生汇总

医务室

郭汉武

4.1(周六)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

4.2(周日)

假期清明

第七周

4.3—4.9

4.3(周一)

假期清明

4.4(周二)

假期清明

4.5(周三)

生活教师心理健康知识讲座

心理室

李丹

宿舍干部培训会

初高中

赵悦彤

4.6(周四)

“互帮互助”之星评选

1-6年级

李美琪、张晓敏

启动中招体检相关工作

医务室

郭汉武

4.7(周五)

常规内务工作检查

全体老师

李美琪、张晓敏、江丽娟

4.8(周六)

小升初家长咨询会与入学测试

医务室

郭汉武

4.9(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第八周

4.10—4.16

4.10(周一)

“我有一双干净的小手、讲卫生从我做起”学生分享会

1-6年级

李美琪、张晓敏

4.11(周二)

四—六年级学生门贴设计比赛

4-6年级

张晓敏

4.12(周三)

宿管中心培训会

各组全体

李洪杰

4.13(周四)

生活习惯培养经验交流会(中学组)

中学组

李丹、江丽娟

4.14(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

4.15(周六)

小一面试,生活区开放日(待定)

相关老师

李洪杰

4.16(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第九周

4.17—4.23

4.17(周一)

常规内务工作检查

全体小学组

易华、李美琪、张晓敏

4.18(周二)

启动小学春游相关工作

医务室

郭汉武

4.19(周三)

教委保健所培训会

医务室

张莉

4.21(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

4.23(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十周

4.24—4.28

4.24(周一)

研讨“与学生沟通技巧”(中学组)

中学组

李丹、江丽娟

4.25(周二)

住宿生德育管理培训会

中学组

李丹、江丽娟

4.26(周三)

宿管中心培训会

各组全体

李洪杰

4.27(周四)

小学生春季运动会

医务室

郭汉武

4.28(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

中学生趣味运动会

医务室

张莉

4.29(周六)

五一假期

4.30(周日)

五一假期

第十一周

5.1—5.7

5.1(周一)

五一假期

5.2(周二)

高中住宿生团队精神拓展活动

心理室

李丹

5.3(周三)

开展“我是这样爱孩子的”生活老师案例分享会

1-6年级

李美琪、张晓敏

5.4(周四)

“文明就餐”星评选

5.5(周五)

高考考前放松团体活动

心理室

李丹

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

5.7(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十二周

5.8—5.14

5.8(周一)

1-3年级寄宿学生洗袜子比赛

1-3年级

李美琪

5.9(周二)

4—6年级寄宿女生梳头比赛

4-6年级

张晓敏

5.10(周三)

师生沟通的艺术主题心理讲座

各组全体

李丹

5.12(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

高中春季社会实践活动

医务室

张莉

5.14(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十三周

5.15—5.21

5.15(周一)

小学期中优秀宿舍干部、优秀住宿生评选

1-6年级

李美琪、张晓敏

5.16(周二)

高考考前心理讲座

心理室

李丹

5.17(周三)

宿管中心培训会

各组全体

李洪杰

5.18(周四)

初中中招体育会考

医务室

郭汉武

5.19(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

初一、初二学生参加春季社会实践活动

医务室

郭汉武

5.21(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十四周

5.22—5.28

5.22(周一)

心理活动周系列活动(心理讲座、团体活动、社团活动、主题互动活动等)

心理室

李丹

5.23(周二)

初一年级生命成长教育主题心理讲座

心理室

李丹

5.24(周三)

“三节三爱”主题板报展

1-6年级

李美琪、张晓敏

5.25(周四)

评期中优秀宿舍长及优秀住宿生

中学组

李丹、江丽娟

5.26(周五)

初三中考考前心理讲座

心理室

李丹

5.29(周六)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

5.28(周日)

端午假期

第十五周

5.29—6.4

5.29(周一)

端午假期

5.30(周二)

端午假期

5.31(周三)

生活教师教育案例经验交流会(中学组)

中学组

“生活自理”星评选

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

6.1(周四)

1—6年级内务比赛

1-6年级

6.2(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

6.4(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十六周

6.5—6.11

6.5(周一)

举办“我身边的小常识”庆六一活动(以绘画、写文章的形式进行)

1-6年级

李美琪、张晓敏

6.6(周二)

参加高中全国爱眼日主题讲座

医务室

郭汉武

6.7(周三)

讨论“如何管理学生更有效”(中学组)

初、高中

李丹、江丽娟

6.8(周四)

爱眼、护眼防肥胖宣传板报

医务室

张莉

6.9(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

6.11(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十七周

6.12—6.18

6.14(周三)

学生习惯培养案例分析交流会

1-6年级

李美琪、张晓敏

6.15(周四)

参加教委保健所培训会

医务室

郭汉武

6.16(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

6.18(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十八周

6.19—6.25

6.20(周二)

眼保健操自查表汇总

医务室

揣寅祥

6.21(周三)

校园心理危机干预主题培训

宿管办

6.22(周四)

对慢病学生进行复查

医务室

揣寅祥

6.23(周五)

学生宿舍安全大检查,提供周末住校消毒联系老师名单

各组全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

6.25(周日)

初、高三补课常规工作

中学组

江丽娟

第十九周

6.26—7.2

6.26(周一)

损坏物资上报

全体

易华、李美琪、张晓敏、江丽娟

6.28(周三)

部门例会

全体

李洪杰

第二十周

7.3—7.9

7.5(周三)

生活教师述职总结

第二十一周

7.10—7.16

7.10(周一)

学生宿舍安全大检

全体

7.11(周二)

学期末宿舍标兵及宿舍长评选

7.12(周三)

上交工作总结

7.13(周四)

整理档案

7.14(周五)

做好学生离校工作

(六)家长接待中心

1.本着为家长办实事、解难事、做好事的工作原则,在家校之间架起沟通的桥梁,密切学校和家庭之间的沟通与和谐,提升学校服务能力,为家长提供更为优质的服务,积极构建并完善学校和家庭相结合的管理体系,营造家校联手育人的氛围

2.进一步规范工作流程,做好人员值班及与其他部门的责任分工,制定来电来访接待流程、学生临时托管流程、物品代收转交流程、招生咨询接待流程 、必要物品售卖流程,真正实现接待中心设立的初衷和目的。

3.全方位配合各校区的招生工作。配合各校区招生工作人员,做好一般招生咨询工作、办理学生报名、入学等相关手续,并根据工作需要配合学部开展大型招生咨询会活动。做好窗口部门的服务工作,展现北外附校教师的良好形象。

(七)艺术活动研究与指导中心

继续做好艺术活动研究与指导中心的工作,发挥其在学校“群艺”活动中的特别功能,建立获奖结果目标责任制,突显艺术中心对各校区群艺活动的辅优功能,协调群艺工作、课外艺术专长辅导与艺术学科课堂教学的关系。花大力气进行各级艺术比赛的准备,争取在各级“群艺”类比赛中获得更加优秀的成绩。继续加强艺术团、乐队的建设和培训,进一步开展微电影工作的各项活动,下学期计划举办“微电影节”等活动。